افحص المساحة والوصول
قِس مساحة الجلوس والممرات ومكان الخدمة بدل الاعتماد على التقدير البصري. حدد بوابة دخول المزودين ووقت التفريغ وموقع التخزين المؤقت، وأبق مخارج المنزل ومسارات الأطفال وكبار السن واضحة. راجع تعليمات الحي أو المبنى المتعلقة بالمواقف والضوضاء ووقت الفك.
التجهيز والطاقة
عند استخدام خيمة أو إضاءة أو تبريد أو صوتيات، اطلب من المزود توضيح متطلبات الكهرباء والتثبيت ومقاومة الطقس. لا تحمل المقابس المنزلية فوق طاقتها، ولا تمرر الأسلاك في ممر مكشوف. افصل مناطق الطعام عن مصادر الحرارة وحدد خطة للهواء والتهوية عند ارتفاع عدد الضيوف.
الضيافة والنهاية
حدد عدد المقاعد ونقاط القهوة والطعام ومكان النفايات وغسل الأدوات، ورتب جدول وصول يمنع ازدحام عدة مزودين في الوقت نفسه. بعد المناسبة افحص القطع المؤجرة قبل خروجها ووثق أي ملاحظة مع المزود، ثم نفذ التنظيف وإعادة الممرات والمواقف إلى وضعها الطبيعي.