المقاس والموقع
ابدأ بعدد الضيوف وتوزيع الطاولات والممرات والمنصة ونقاط الضيافة، ثم قِس المساحة الفعلية واترك مجالًا للتثبيت والدخول. نوع الأرضية والانحدار ووجود تمديدات أو أشجار يغير طريقة التركيب. أرسل صور الموقع ومقاساته للمزود، ولا تعتمد على عدد الأشخاص المكتوب دون مخطط جلوس.
الطقس والتبريد والطاقة
اسأل عن مقاومة الرياح والمطر، وخطة الإخلاء، وطريقة إغلاق الجوانب وتهوية الخيمة. التبريد يحتاج حسابًا للحجم والطقس وعدد الفتحات، والمولد يحتاج قدرة وتشغيلًا آمنًا بعيدًا عن الضيوف. اتفق على من يوفر الوقود والكابلات والحماية ومدة التشغيل الفعلية.
ما الذي يشمله العرض؟
اطلب قائمة واضحة تشمل النقل والتركيب والفك والأرضية والإنارة والتكييف والكراسي والطاولات والستائر إن وجدت. وثق وقت جاهزية الخيمة ووقت السماح للفك وأي تكلفة للموقع البعيد. عند الاستلام افحص التثبيت والممرات والأسلاك قبل إدخال الضيوف أو بدء الديكور.